​

Kontrole kilometrówek i 100% VAT – realne ryzyko

Szanowni Państwo,

chcielibyśmy zwrócić uwagę na bardzo istotny temat, który pojawił się podczas rozmów z biegłymi rewidentami i który już jest przedmiotem kontroli organów podatkowych w Polsce.

📌 Co się dzieje w praktyce

Urzędy skarbowe rozpoczęły kontrole podatników korzystających z:

👉 100% odliczenia VAT od samochodów osobowych​
na podstawie prowadzonej ewidencji przebiegu pojazdu (tzw. kilometrówki VAT)

W trakcie kontroli:

• podatnicy są wzywani do przedstawienia ewidencji,
• dane z ewidencji są porównywane z rzeczywistymi zapisami w systemach zewnętrznych, takich jak:
  • systemy bramownic (autostrady),
  • systemy nadzoru ruchu,
  • monitoring miejski (rejestracja tablic rejestracyjnych),
  • inne systemy telematyczne.

⚠️ Co w przypadku nieprawidłowości

Jeżeli urząd stwierdzi rozbieżności pomiędzy ewidencją a rzeczywistym przebiegiem pojazdu, możliwe są dwa scenariusze:

1. Korekta po stronie podatnika

• obowiązek skorygowania odliczonego VAT (często od początku),
• konieczność zwrotu podatku wraz z odsetkami

2. Decyzja organu podatkowego

• zakwestionowanie prawa do 100% odliczenia VAT
• określenie zaległości podatkowej
• ryzyko wszczęcia postępowania karnoskarbowego

⚖️ Podstawa prawna i odpowiedzialność

Warto podkreślić, że prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu musi być rzetelne i zgodne ze stanem faktycznym.

Zgodnie z przepisami:

👉 art. 86a ustawy o VAT​
– warunkiem pełnego odliczenia VAT jest wykorzystywanie pojazdu wyłącznie do działalności gospodarczej oraz prowadzenie szczegółowej ewidencji przebiegu

👉 Kodeks karny skarbowy (art. 56 i art. 61 KKS)

• podanie nieprawdy lub zatajenie prawdy w rozliczeniach podatkowych
• nierzetelne prowadzenie dokumentacji podatkowej

może skutkować:

❗ odpowiedzialnością karnoskarbową
❗ karą grzywny
❗ w poważniejszych przypadkach – kwalifikacją jako przestępstwo skarbowe

🚨 Co to oznacza w praktyce

Prowadzenie kilometrówki „na oko” lub „po czasie”:

❌ przestaje być bezpieczne
❌ może zostać łatwo zweryfikowane przez urząd
❌ niesie realne ryzyko finansowe i prawne

📌 Rekomendacje

W obecnej sytuacji rekomendujemy:

✔ weryfikację poprawności prowadzonych ewidencji
✔ unikanie wpisów „uzupełnianych zbiorczo”
✔ zachowanie spójności z rzeczywistym przebiegiem pojazdu
✔ rozważenie, czy 100% VAT jest faktycznie bezpieczne w danym przypadku

🤝 Wsparcie Biura

Jeżeli korzystają Państwo z pełnego odliczenia VAT od samochodów:

👉 warto przeanalizować swoją sytuację już teraz