Instrukcja dla Klienta
Jak nadać uprawnienia Biuru Rachunkowemu w KSeF

​
Dla kogo jest ta instrukcja

Instrukcja jest przeznaczona dla:

– spółek z o.o.

– jednoosobowych działalności gospodarczych, które chcą nadać uprawnienia do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) swojemu Biuru Rachunkowemu.

Kto może nadać uprawnienie

Uprawnienie w KSeF może nadać:

– właściciel firmy (JDG),
– członek zarządu spółki, (po złożeniu ZAW-FA)​
– prokurent, (po złożeniu ZAW-FA)​
– inna osoba już upoważniona w KSeF.

Co będzie potrzebne

Przed rozpoczęciem przygotuj:

– NIP właściciela Biura Rachunkowego,

– dostęp do Profilu Zaufanego, podpisu kwalifikowanego lub e-dowodu.

​

Krok 1. Zaloguj się do KSeF

· Wejdź na stronę: https://mcu.mf.gov.pl​
· Kliknij „Zaloguj się”.
· Zaloguj się jedną z metod: Profil Zaufany, podpis kwalifikowany lub e-dowód.

​

Krok 2. Przejdź do nadawania uprawnień

1. W menu wybierz „Dodaj administratora”.

2. Kliknij „Nadaj uprawnienie”.

​

Krok 3. Zatwierdź nadanie uprawnienia

1. Kliknij „Nadaj uprawnienie”.

2. Potwierdź operację.

Uprawnienie zaczyna obowiązywać od razu.

Jakie uprawnienia ma „administrator Biura” po nadaniu

​

Link do instrukcji w PDF

Link działa dla wszystkich do 19 stycznia 2026

​

A. Uprawnienia operacyjne

Administrator Biura może:

• wystawiać faktury w KSeF,
• odbierać i pobierać faktury,
• przeglądać wszystkie dokumenty w KSeF,
• pracować przez system księgowy lub integrację,
• korzystać z certyfikatów KSeF klienta (jeśli zostały przekazane).

B. Uprawnienia administracyjne (najważniejsze)

Administrator Biura może:

• nadawać uprawnienia innym osobom fizycznym (np. pracownikom Biura),
• cofać uprawnienia,
• zarządzać dostępem do KSeF bez udziału klienta,
• pełnić rolę punktu odpowiedzialności za obsługę KSeF.

📌 W praktyce: klient nie musi już nadawać uprawnień każdemu pracownikowi Biura osobno.

C. Czego administrator Biura NIE może

• nie uzyskuje dostępu do innych klientów (chyba że otrzyma osobne uprawnienia),
• nie może działać poza zakresem KSeF (np. bank, ZUS, US),
• nie przejmuje formalnej odpowiedzialności podatkowej klienta (pozostaje ona po stronie podatnika).

​

Pomoc
W razie problemów skontaktuj się z Biurem

☎ 182020711

📧 ksiegowosc@para.biz.pl