Można już nadawać pierwsze uprawnienia do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
Ministerstwo Finansów uruchomiło Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU), dostępny pod adresem https://mcu.mf.gov.pl, który pozwala przedsiębiorcom udzielać pełnomocnictw do wysyłania i odbierania faktur w KSeF.
To dobry moment, by przygotować strukturę dostępu w firmie i zaplanować, kto będzie odpowiedzialny za obsługę systemu.
🧩 1. Udzielanie pełnomocnictw – kto, komu i do czego
W MCU przedsiębiorca może wskazać osoby, które będą miały różne poziomy dostępu do KSeF:
- Administratora – osobę odpowiedzialną za zarządzanie uprawnieniami (może nadawać i cofać dostęp),
- Użytkowników – osoby uprawnione do wysyłania lub odbierania faktur (mogą to być różne osoby),
- Biuro rachunkowe – może otrzymać pełnomocnictwo do wystawiania, odbioru i przeglądania faktur w imieniu klienta.
🟢 Ważne: już teraz warto zastanowić się,
- kto w Twojej firmie będzie administratorem,
- kto będzie faktycznie wysyłał faktury,
- kto będzie odpowiedzialny za ich odbiór,
- do jakich czynności zostanie upoważnione Biuro Podatkowe Krzysztof Para.
Dzięki wcześniejszemu ustaleniu ról można szybko i bezbłędnie przeprowadzić proces nadawania pełnomocnictw w MCU.
🧾 2. ZAW-FA – obowiązek dla spółek i instytucji
Nie wszystkie podmioty mogą samodzielnie nadać pierwsze uprawnienia w KSeF.
Spółki kapitałowe (np. sp. z o.o., S.A.), fundacje, stowarzyszenia oraz instytucje publiczne muszą najpierw złożyć do urzędu skarbowego formularz ZAW-FA.
Dopiero po jego złożeniu osoba wskazana w formularzu uzyskuje dostęp do MCU, gdzie może nadawać dalsze uprawnienia – np. dla biura rachunkowego czy pracowników.
Biuro jest już gotowe do wsparcia swoich klientów w tych działaniach – od przygotowania formularza ZAW-FA po nadanie pierwszych pełnomocnictw w MCU.
💼 3. Biuro Podatkowe Krzysztof Para wspiera proces wdrożenia
Jeśli chcesz mieć pewność, że pełnomocnictwa w KSeF zostaną poprawnie nadane, a dostęp do MCU będzie działał bez problemów,
👉 skontaktuj się z naszym biurem.
Pomożemy Ci krok po kroku:
- złożyć ZAW-FA (jeśli jest wymagany),
- ustalić osoby odpowiedzialne za wysyłkę i odbiór faktur,
- prawidłowo skonfigurować pełnomocnictwa w systemie https://mcu.mf.gov.pl.
Nie odkładaj przygotowań – dzięki temu Twoja firma będzie gotowa do pracy w KSeF bez stresu i przestojów.
Krzysztof Para