1. Sejm uchwalił nowelizację ustawy – KSeF obowiązkowy w 2026 r.

Sejm przyjął nowelizację ustawy o VAT, która wprowadza obowiązkowe korzystanie z KSeF w trzech etapach:

• 1 lutego 2026 – duże firmy (sprzedaż > 200 mln zł),
• 1 kwietnia 2026 – pozostali przedsiębiorcy,
• 1 stycznia 2027 – najmniejsi, tzw. „cyfrowo wykluczeni” podatnicy.

2. Plan techniczny i legislacyjny

• Ministerstwo Finansów opublikowało dokumentację API KSeF 2.0 oraz strukturę FA(3), stanowiącą ustrukturyzowany format faktury.
• Trwają konsultacje podatkowe i publiczno‑prawne dotyczące wdrożenia systemu.

3. Harmonogram testów oraz przygotowania techniczne (KSeF 2.0)

• czerwiec 2025 – publikacja API i schematów faktur;
• wrzesień 2025 – rozpoczęcie testów (środowisko DEMO / TEST);
• listopad 2025 – uruchomienie wersji próbnej (symulacyjna);
• 1 lutego 2026 – wejście systemu w tryb produkcyjny (faktyczna emisja e-faktur);
• 1 kwietnia 2026 – drugi etap obowiązkowego użytkowania;
• do końca 2026 – okres przejściowy, łagodzący efekty wejścia zmian.KPMG​
  ​

4. Okres przejściowy i ułatwienia dla przedsiębiorców

• Do końca 2026 r. zostaną wprowadzone ulgi, m.in.:
  • brak kar za błędy w fakturowaniu przez KSeF,
  • możliwość wystawiania faktur za pomocą kas rejestrujących,
  • brak obowiązku podawania numeru KSeF przy płatnościach (również w MPP).
• Dostępny będzie także tryb offline24, umożliwiający wystawianie faktur poza dostępem sieciowym i przesyłanie ich później.
  ​

Podsumowanie

Etap / Termin Grupa przedsiębiorców

1 lutego 2026 r.

Duże firmy (sprzedaż > 200 mln zł)

1 kwietnia 2026 r.

Pozostali przedsiębiorcy

1 stycznia 2027 r.Mikro-przedsiębiorcy „cyfrowo wykluczeni”

Do końca 2026 r.Okres przejściowy bez kar i z trybem offline