Od 8 lipca 2026 r. Państwowa Inspekcja Pracy zyskała nowe uprawnienia

Szanowni Państwo,

8 lipca 2026 r. weszły w życie przepisy znacząco wzmacniające kompetencje Państwowej Inspekcji Pracy. Ich głównym celem jest skuteczniejsze wykrywanie przypadków, w których umowy B2B lub umowy cywilnoprawne są wykorzystywane zamiast umowy o pracę, mimo że sposób wykonywania obowiązków odpowiada stosunkowi pracy.

Warto podkreślić, że nie oznacza to zakazu współpracy B2B. Nadal jest ona w pełni dopuszczalna, pod warunkiem że rzeczywiście odpowiada charakterowi prowadzonej działalności gospodarczej. Zmianie uległy natomiast możliwości kontrolne Państwowej Inspekcji Pracy.

Co zmieniło się od 8 lipca?

Nowe przepisy umożliwiają między innymi:

✔ skuteczniejsze typowanie podmiotów do kontroli dzięki analizie danych oraz wymianie informacji pomiędzy Państwową Inspekcją Pracy, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i Krajową Administracją Skarbową,

✔ prowadzenie części czynności kontrolnych w formie zdalnej,

✔ wydawanie przez inspektora pracy decyzji administracyjnej stwierdzającej istnienie stosunku pracy, jeżeli współpraca spełnia cechy zatrudnienia pracowniczego.

Kiedy B2B lub umowa cywilnoprawna mogą zostać zakwestionowane?

Największe ryzyko występuje wtedy, gdy osoba współpracująca:

• wykonuje pracę osobiście,

• pracuje pod kierownictwem przełożonego,

• wykonuje obowiązki w określonych godzinach,

• pracuje w miejscu wyznaczonym przez przedsiębiorcę,

• jest na stałe włączona w strukturę organizacyjną firmy.

Są to klasyczne cechy stosunku pracy wynikające z art. 22 Kodeksu pracy. Samo nazwanie umowy „B2B” lub „umową zlecenia” nie przesądza o jej charakterze. Decydujące znaczenie ma rzeczywisty sposób wykonywania obowiązków.

Jakie mogą być konsekwencje?

Zakwestionowanie modelu współpracy może skutkować między innymi:

• obowiązkiem uznania współpracy za stosunek pracy,

• koniecznością rozliczenia zaległych składek ZUS,

• konsekwencjami podatkowymi,

• roszczeniami pracownika dotyczącymi urlopu, godzin nadliczbowych i innych świadczeń pracowniczych.

W praktyce skutki mogą wykraczać daleko poza samo prawo pracy i obejmować również rozliczenia podatkowe przedsiębiorcy.

Co warto zrobić już dziś?

Rekomendujemy przedsiębiorcom:

✔ przeanalizowanie wszystkich umów B2B i cywilnoprawnych,

✔ ocenę rzeczywistego sposobu wykonywania współpracy,

✔ weryfikację zapisów umownych,

✔ przygotowanie osób zarządzających do ewentualnej kontroli Państwowej Inspekcji Pracy.

Dobrze przygotowana dokumentacja oraz właściwie zorganizowany model współpracy znacząco ograniczają ryzyko zakwestionowania zawartych umów.

Potrzebują Państwo wsparcia?

Jeżeli mają Państwo wątpliwości, czy obecny model współpracy z osobami zatrudnionymi na podstawie B2B lub umów cywilnoprawnych jest zgodny z obowiązującymi przepisami, zapraszamy do kontaktu.

Wspólnie przeanalizujemy dokumentację i wskażemy obszary wymagające ewentualnych zmian, zanim kontrola zrobi to za Państwa.