​

Od 1 stycznia 2026 r. wchodzi w życie nowe rozporządzenie dotyczące prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (PKPiR). Poniżej przedstawiamy najważniejsze zmiany praktyczne, na które warto zwrócić uwagę.

PKPiR zasadniczo w programie komputerowym​
Od 2026 r. standardem będzie prowadzenie PKPiR przy użyciu programu komputerowego. Forma papierowa pozostanie możliwa wyłącznie dla wybranych grup podatników wskazanych w przepisach.

Koniec paragonów bez NIP do części zakupów firmowych​
Zakupy w handlu detalicznym (np. środki czystości, materiały biurowe) nie będą mogły być dokumentowane paragonem bez NIP nabywcy.
W praktyce oznacza to, że paragon bez NIP nie będzie mógł zostać zaliczony do kosztów podatkowych.

Prosimy, aby przy tego typu zakupach każdorazowo:

• prosić o paragon z NIP (faktura uproszczona) albo
• żądać wystawienia faktury.

Terminy księgowania – termin nieprzekraczalny​
Wpisy do PKPiR będą dokonywane co do zasady najpóźniej do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu uzyskania przychodu lub poniesienia kosztu.
Jest to termin nieprzekraczalny – data dokonania wpisu w systemie księgowym może zostać zweryfikowana przez organy kontrolne (m.in. na podstawie zapisów w bazach danych systemów księgowych).

W związku z tym terminowe dostarczenie dokumentów do biura oraz ich prawidłowe opisanie w czasie umożliwiającym zaksięgowanie jest kluczowe dla prawidłowego prowadzenia PKPiR.

Zmiany w korektach raportów fiskalnych​
Korekty danych wynikających z raportów fiskalnych będą dokonywane na podstawie dowodu wewnętrznego, a nie – jak dotychczas – poprzez opis na odwrocie raportu.

Zespół Biura