Szanowni Państwo,

rozliczanie świadczeń wypłacanych członkom zarządów oraz rad nadzorczych powołanym na podstawie aktu powołania nadal budzi wiele wątpliwości.

Jednym z najczęściej pojawiających się pytań jest sposób rozliczenia ryczałtu za używanie prywatnego samochodu do celów służbowych.

Odpowiedź może zaskoczyć.

Składka zdrowotna – obowiązuje szeroka definicja przychodu

Osoby pełniące funkcję wyłącznie na podstawie aktu powołania podlegają obowiązkowemu ubezpieczeniu zdrowotnemu.

Podstawę wymiaru składki zdrowotnej stanowi całość przychodu uzyskanego z tytułu pełnienia funkcji, niezależnie od tego, czy jest to wynagrodzenie zasadnicze, czy dodatkowe świadczenie związane z wykonywaną funkcją.

Oznacza to, że ryczałt wypłacany za korzystanie z prywatnego samochodu również stanowi podstawę naliczenia składki zdrowotnej.

A co ze składkami społecznymi?

Tutaj sytuacja wygląda inaczej.

Zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 13 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, zwrot kosztów używania prywatnego pojazdu do jazd lokalnych – do wysokości określonych limitów – może korzystać z wyłączenia z podstawy wymiaru składek emerytalnych i rentowych, o ile spełnione są ustawowe warunki.

Dotyczy to w szczególności odpowiedniego udokumentowania przebiegu pojazdu w przypadku rozliczenia według kilometrówki.

Dlaczego warto zachować ostrożność?

To kolejny przykład pokazujący, że:

✅ składki społeczne,

i

✅ składka zdrowotna

nie zawsze są naliczane według tych samych zasad.

Błędne przyjęcie, że zwolnienie z jednych składek oznacza automatycznie zwolnienie z drugich, może skutkować:

• koniecznością złożenia korekt,
• dopłatą składek,
• naliczeniem odsetek.

Rekomendacja Biura

Przed wprowadzeniem jakiegokolwiek świadczenia dla członków zarządu lub rady nadzorczej warto przeanalizować jego skutki podatkowe i składkowe.

W wielu przypadkach sposób sformułowania uchwały lub przyjęty model rozliczeń ma istotny wpływ na obowiązki płatnika.

Potrzebują Państwo pomocy?

Jeżeli planują Państwo:

• wypłatę ryczałtu za używanie prywatnego samochodu,
• zwrot kosztów ponoszonych przez członków zarządu lub rady nadzorczej,
• zmianę zasad wynagradzania osób powołanych,

zapraszamy do kontaktu z naszym działem kadr i płac. Wspólnie przeanalizujemy skutki podatkowe i składkowe planowanych rozwiązań.