Szanowni Państwo,

w związku ze zbliżającym się obowiązkowym wdrożeniem KSeF informujemy, że pracujemy nad uruchomieniem dedykowanej aplikacji webowej, dzięki której klienci Biura będą mogli w jednym miejscu obsługiwać sprawy związane z fakturami i dokumentami księgowymi.

Aplikacja będzie pełniła rolę pulpitu klienta biura rachunkowego, zintegrowanego z naszym systemem księgowym, i ma na celu uproszczenie codziennej współpracy z Biurem.

Co będzie można zrobić w aplikacji?

Projektowane rozwiązanie umożliwi m.in.:

• wystawianie faktur sprzedaży i ich wysyłkę bezpośrednio do KSeF,
• automatyczne pobieranie faktur kosztowych z KSeF – według ustalonych harmonogramów, bez konieczności ręcznego logowania się do systemu,
• dodawanie dokumentów spoza KSeF (np. paragony, umowy, rachunki) w formie skanu lub wpisu ręcznego,
• drukowanie dokumentów – w razie potrzeby organizacyjnej lub archiwalnej,
• opisywanie dokumentów (zarówno pobranych z KSeF, jak i dodanych ręcznie), tak aby księgowość wiedziała:
  • czego dotyczy dany dokument,
  • jaki jest rodzaj kosztu lub przychodu,
  • jak dokument powinien zostać ujęty w ewidencjach.

Celem jest to, aby dokumenty trafiające do księgowości były czytelne, opisane i kompletne, bez dodatkowej korespondencji mailowej.

Dlaczego przygotowujemy własne rozwiązanie?

Z doświadczenia wiemy, że:

• nie każdy klient korzysta z własnego programu sprzedażowego,
• obsługa KSeF wyłącznie przez rządowe narzędzia bywa niewygodna w codziennej pracy,
• kluczowe jest jedno, wspólne miejsce, w którym spotykają się:
  ​KSeF, dokumenty papierowe oraz komunikacja z Biurem.

Dlatego tworzymy narzędzie, które:

• jest dopasowane do realiów biura rachunkowego,
• upraszcza obieg dokumentów,
• ogranicza liczbę błędów i nieporozumień,
• porządkuje współpracę Biuro – Klient.

Na jakim etapie jesteśmy?

Aplikacja znajduje się obecnie w fazie przygotowań i testów.
Po zakończeniu prac będziemy:

• informować klientów o możliwości skorzystania z rozwiązania,
• przekazywać szczegóły dostępu i instrukcje,
• wskazywać, dla których firm aplikacja będzie najlepszym wyborem.

Nie wszyscy klienci będą musieli korzystać z tego narzędzia – dobór rozwiązania będzie zależał od specyfiki działalności i sposobu pracy.

Co to oznacza dla Państwa teraz?

Na tym etapie:

• nie ma potrzeby podejmowania żadnych działań,
• nie zmieniają się dotychczasowe zasady współpracy,
• informujemy Państwa z wyprzedzeniem, aby pokazać kierunek przygotowań Biura.

Naszym celem jest, aby wdrożenie KSeF było dla klientów jak najmniej uciążliwe, a obsługa dokumentów – prosta i uporządkowana.

O kolejnych etapach będziemy informować w następnych newsletterach.

W razie pytań – pozostajemy do dyspozycji.

​

Zespół Biura Podatkowego