Szanowni Państwo,

od stycznia 2026 roku wchodzą w życie istotne zmiany dotyczące ustalania stażu pracy, które mogą mieć realny wpływ m.in. na prawo do urlopu wypoczynkowego pracowników.

Nowe przepisy pozwalają doliczać do stażu pracy nie tylko zatrudnienie na etacie, ale również inne formy aktywności zawodowej, które dotychczas nie zawsze były uwzględniane.

Co się zmienia?

Od 2026 roku do stażu pracy będzie można zaliczyć – obok pracy na umowie o pracę – także inne okresy aktywności zawodowej, o ile były one objęte odpowiednimi ubezpieczeniami.

Nowe zasady obowiązują:

• od 1 stycznia 2026 r. – w sektorze finansów publicznych,
• od 1 maja 2026 r. – u pozostałych pracodawców (sektor prywatny).

Jakie okresy będzie można doliczyć do stażu pracy?

Do stażu pracy będzie można zaliczyć m.in.:

• okresy prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej,
  o ile były opłacane składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (także dla osób współpracujących),
• okresy pracy na podstawie umów cywilnoprawnych, w szczególności:
  • umowy zlecenia,
  • umowy agencyjnej,
  • innych umów o świadczenie usług, do których stosuje się przepisy o zleceniu,
    pod warunkiem podlegania ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym,
• okresy współpracy przy umowach cywilnoprawnych,
• członkostwo w rolniczych spółdzielniach produkcyjnych oraz spółdzielniach kółek rolniczych,
• okresy wykonywania pracy zarobkowej za granicą, także na podstawie innej niż umowa o pracę.

Doliczenie tych okresów może w praktyce oznaczać szybsze uzyskanie prawa do 26 dni urlopu wypoczynkowego.

Kto będzie potwierdzał staż?

Nowością jest to, że potwierdzaniem okresów zaliczanych do stażu pracy zajmie się ZUS, a nie pracodawca.

Aby ustalić i potwierdzić odpowiednie okresy, konieczne będzie:

• złożenie elektronicznego wniosku do ZUS – formularz ZUS USP.

Dlaczego warto się tym zainteresować już teraz?

Zmiany mogą mieć znaczenie zarówno dla:

• pracowników, którzy w przeszłości pracowali na umowach cywilnoprawnych lub prowadzili działalność,
• pracodawców, którzy będą musieli prawidłowo uwzględnić staż pracy przy naliczaniu urlopów i innych uprawnień pracowniczych.

Warto odpowiednio wcześniej:

• przeanalizować historię zatrudnienia,
• zgromadzić dokumenty potwierdzające okresy ubezpieczenia,
• przygotować się do składania wniosków do ZUS.

Podsumowanie

Od 2026 roku staż pracy będzie liczony szerzej niż dotychczas, co dla wielu osób oznacza realne korzyści. Jednocześnie nowe zasady wprowadzają dodatkowe obowiązki formalne, które warto zaplanować z wyprzedzeniem.

W razie pytań dotyczących wpływu tych zmian na Państwa sytuację – zapraszamy do kontaktu z Biurem.

Zespół Biura Podatkowego